2023-10-26 | 640 | 鲁胜园林公众号
鲁胜园林管理提升之 日报管理
工作日报、周报、月报、虽然是一个看似不起眼的、每日需重复的工作内容,但是对于鲁胜园林来说,却是不容忽视的,极其重要的管理细节。
--鲁胜园林总经理 孙上佑
如果之前没有经历过日报管理的人,或者已经写了很久的员工,内心可能会有这样的自我盘问:我一天的工作感觉都那么辛苦了,为什么还要花时间去写日报、 周报?
思绪整理
不要小看日报、周报,这些其实是一个人的思维整理过程。书写,能让大脑纷杂飘散的思绪集中,落实到笔尖之后成为文字,呈现出系统清晰的思维。
就比如你去一个人的家里做客,如果他的家里乱七八糟,你可能都不想在他家坐下聊天喝茶,想要马上远离这混乱的环境。但是如果他的家非常整洁,所有的物品都摆放规整,这说明这个人结构能力一定非常好,那你一定会佩服他的规划整理能力。
人的思维,意识经常呈现的状态就是纷乱复杂多变,如同混乱的环境空间,而书写这个动作,就是在整理大脑空间。通过书写工作日报,我们把每一天的工作内容,分门别类的整理好,而且带有详细的描述,对自己还是工作伙伴来说,都一目了然,条理清晰,别人自然对你刮目相看!
时间管理
每一天的工作时间是有限的,通过日报,把工作分门别类的整理好,根据时间的安排分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。把有限的时间最大限度的发挥,提升工作效能--这个能力是评价一个人平庸和优秀的标准。充分利用上班时间进行有效工作,这也是对每一份工作的基本尊重。
复盘总结
书写一份认真的工作日报,是一个非常好的自我培训和自我复盘的过程,同时也是自我经验累积的一个很好的方式。工作能力的提升,需要靠经验的积累来达成,且越来越好。好的工作汇报,是自己能力和经验积累的体现。对待自己的工作是形同流水,还是用心用脑做好积累和总结,逐步提升,通过日复一日的汇报,久见“人心”。
监督机制
工作日报不仅是做给领导看的,更是做给自己看的。无论是夜以继日奋战在项目工地上的一线员工,还是在办公室与项目之间奔波的职能同事,通过今日工作梳理和明日工作规划,以及每日复盘总结心得,形成良好的自我管理体系。而管理者通过阅读下属的日报,可以找出那些遗漏和未完成的部分,及时进行纠偏,培训改善工作效率。大家每日在公司微信群发送日报,不同部门的人员互相学习,促进大家共同进步。
见微知著
职业素养的培养是从点滴开始培养的。从个人的角度来说,一个高段位的职场人,为什么大家会认为他能力好,能够脱颖而出,其实也是从细微处得来的。从公司角度来说,通过日报进行管理,做好最基础的,日清日毕,就能在残酷的市场竞争中战无不胜!
鲁胜员工群工作日报汇报节选
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